Quatrième revue de direction du Système de Management de la Qualité de la DGTCP, ce vendredi 02 septembre 2022 à Golden Tulip, Le Diplômate de Cotonou

Ce vendredi 02 septembre 2022 s’est tenue à Golden Tulip Le Diplômate de Cotonou, la quatrième revue de direction du Système de Management de la Qualité (SMQ) de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité publique (DGTCP). A l’instar des revues de direction précédentes, cette édition a connu la participation du Directeur général du Trésor et de la Comptabilité publique et de son Adjoint. Aussi, note-t-on la présence à cette revue des pilotes, des gestionnaires et des points focaux de processus, des auditeurs qualité internes, certains cadres de la DGTCP ainsi que le Directeur général du cabinet ISO EXPERT.

Dans son allocution, le Directeur général du Trésor et de la Comptabilité publique, Monsieur Oumara KARIMOU ASSOUMA a rappelé l’objectif d’une telle revue de direction. Il s’agit de s’assurer que le Système de Management de la Qualité mis en place à la DGTCP demeure toujours approprié, adapté, efficace et en accord avec son orientation stratégique. Il a aussi félicité tous les acteurs qui oeuvrent pour l’atteinte des objectifs de la DGTCP avant d’inviter les participants à accorder une plus grande attention aux travaux afin que les resultats attendus soient satisfaisants.

Avant le Directeur général, son Adjoint, Monsieur Thierry DOSSA, en prenant la parole, a exprimé sa satisaction suite auxdéclarations du Directeur du cabinet ISO EXPERT, Monsieur Luc Dona AHOUANGONOU, qui, dans son intervention, a félicité le Trésor public qui gagne en maturité au vu de la qualité des documents produits à la revue documentaire tenue trois semaines plus tôt à Lokossa. A son tour, le responsable qualité de la DGTCP, Monsieur Lémaire KANFONHOUE, dans son mot de bienvenue aux participants a rappelé l’organisation imminente de l’audit de renouvellement du certificat ISO 9001 version 2015 de la DGTCP avant de lever un coin de voile sur les grands changements significatifs apportés au SMQ de la DGTCP.

Les travaux ont porté sur tous les élements tels que le recommande la norme ISO 9001. Il s’agit de :

• l’état d’avancement des actions décidées à l’issue de la précédente revue ;
• les modifications des enjeux pertinents pour le SMQ ;
• les informations sur la performance et l’efficacité du SMQ ;
• l’adéquation des ressources ;
• l’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et opportunités et ;
• les opportunités d’amélioration.

Tous ces points ont été passés en revue et les acteurs présents dans la salle ont contibué à leur amélioration, avec des amendements et recommandations de qualité.

Il faut préciser que cette quatrième revue a entériné certaines propositions de décisions du responsable qualité. Il s’agit entre autres de :

• l’extension du domaine d’application du SMQ de la DGTCP aux activités de la direction des recettes ;
• l’intégration dans le périmètre de certification des activités de la direction des recettes et des trésoreries départementales et communales ;
• la réoganisation du cadre des réunions du comité qualité pour l’évaluation des performances des processus.    

A la satisfaction de tous les participants, les rideaux sont tombés sur la quatrième revue de direction du Système de Mnagement de la Qualité de la DGTCP aux environs de 13 heures à la salle Madiba 3 de Golden Tulip le Diplômate de Cotonou.