Du lundi 08 au vendredi 12 août 2022 à Link Hotel de Lokossa, s’est tenue la quatrième revue documentaire du Système de Management de la Qualité de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité publique (DGTCP). A l’instar des revues documentaires précédentes, cette édition a connu la participation des points focaux et des gestionnaires des processus, des auditeurs qualité internes, quelques cadres de la DGTCP identifiés ainsi que le Directeur Général du cabinet ISO EXPERT.
Les travaux de cette revue sont lancés par le Chef de la Cellule des Réformes et de la Démarche Qualité, Monsieur KANFONHOUE T. N. Lémaire, représentant le DGTCP. Il a rappelé aux participants, après leur avoir souhaité la bienvenue le contexte particulier dans lequel intervient cette revue. Il s’agit du processus de renouvellement du certificat ISO 9001 de la DGTCP à la fin de cette année. Il a exhorté ensuite les participants à une assiduité et à une participation active aux travaux.
En vue d’un bon déroulement des travaux, huit groupes sont constitués et des documents sont affectés à chacun d’eux. Débutés après la phase protocolaire le lundi 08 août 2022, les travaux en groupe se sont poursuivis jusqu’au lendemain mardi dans l’après midi. Les jours suivants sont consacrés aux restitutions en plénière des documents étudiés par chaque groupe. De riches débats après chaque présentation ont permis aux participants d’améliorer la qualité des documents. Au total, quinze fiches processus, six procédures système et d’autres documents tels le Manuel Qualité, la Politique et les Objectifs Qualité, le Tableau des enjeux et l’analyse SWOT ainsi que le Plan de Communication de la DGTCP sont étudiés au cours de cette quatrième revue documentaire.
A la satisfaction de tous les participants, les rideaux sont tombés sur la quatrième revue du Système de Management de la Qualité de la DGTCP, ce vendredi 12 août 2022 aux environs de 17 heures 30.
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